Jak obniżyć wpłatę na PFRON?

Opublikowano 3 sierpnia, 2026

Dla wielu firm wpłata na PFRON jest stałym miesięcznym kosztem. Tę kwotę można zmniejszyć nawet o połowę, a podstawą jest zwykłe zamówienie opakowań albo usługi pakowania.

Skąd bierze się obowiązkowa wpłata?

Obowiązek dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Jeżeli udział pracowników z niepełnosprawnościami jest niższy od wskaźnika określonego w ustawie, firma odprowadza co miesiąc wpłatę na fundusz. Kwota zależy od tego, ilu etatów brakuje do wskaźnika.

Na czym polega ulga?

Wpłatę można pomniejszyć, kupując produkty wytworzone przez dostawcę albo świadczone przez niego usługi. Dostawca musi zatrudniać osoby z niepełnosprawnościami i spełniać warunki do wystawienia informacji INF-U. Nabywca nie zmienia niczego u siebie – zamawia to, co i tak jest mu potrzebne, a część wydatku wraca w postaci niższej wpłaty. To nie ulga podatkowa ani koszt uzyskania przychodu: kwota schodzi bezpośrednio z wpłaty należnej funduszowi. Podstawą jest art. 22 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Dokument INF-U

Wyliczenie kwoty leży po stronie dostawcy, który stosuje wzór z ustawy. Po terminowym opłaceniu faktury wystawia informację INF-U z konkretną sumą. Nabywca wprowadza ją do rozliczenia z funduszem i przekazuje odpowiednio mniej.

Trzy błędy, które kosztują ulgę

Zapłata po terminie. Ulga przysługuje wyłącznie przy fakturze opłaconej w terminie określonym na fakturze – samo wykonanie zlecenia nie wystarcza.

Liczenie na obniżenie całej wpłaty. W jednym okresie rozliczeniowym można zmniejszyć maksymalnie połowę należnej kwoty, bez względu na wartość zamówienia.

Odkładanie nadwyżki. Jeżeli ulga przekracza limit miesięczny, resztę wolno rozliczyć w kolejnych okresach, nie dłużej niż przez pół roku.

W AN-MAT ulgą są objęte kartony z naszej produkcji oraz usługi co-packingu, w tym konfekcjonowanie produktów. Zasady opisujemy na podstronie o uldze PFRON.

Najczęstsze pytania

Nie. Dotyczy produktów wytworzonych przez sprzedawcę oraz świadczonych przez niego usług. Zakup towarów handlowych nie daje prawa do obniżenia wpłaty.

Tak, przy każdym zamówieniu spełniającym warunki. Ograniczeniem pozostaje limit połowy wpłaty w danym okresie.

Szukasz rozwiązania
dla swojej firmy?

Masz pytania dotyczące naszych usług lub chcesz dowiedzieć się, jak możesz skorzystać z ulgi we wpłatach na PFRON?