Kiedy opłaca się zlecić pakowanie na zewnątrz?

Własny dział pakowania wygląda na rozwiązanie oczywiste – dopóki nie policzy się jego pełnego kosztu. Etaty, składki, urlopy, maszyny, powierzchnia magazynowa, przestoje w spokojniejszych miesiącach. Nierzadko całkowity koszt takiego działu okazuje się wyższy niż faktura od firmy co-packingowej, a w firmach odprowadzających wpłaty na PFRON dochodzi jeszcze ulga.

Poniżej cztery sytuacje, w których outsourcing pakowania się opłaca.

1. Sezonowe skoki zamówień

Jeżeli sprzedaż w szczycie jest wielokrotnie wyższa niż w miesiącach spokojnych, ekipa pakująca dobrana pod szczyt sezonu przez większość roku nie ma zajęcia. Rekrutacja pracowników sezonowych bywa zawodna – trudno znaleźć ludzi na czas i zatrzymać ich po przeszkoleniu.

2. Brak miejsca w magazynie

Foliarka, zgrzewarka, stoły pakownicze i regały na materiały opakowaniowe zajmują przestrzeń, którą można przeznaczyć na towar gotowy do wysyłki. Przy magazynie rozliczanym od metra kwadratowego to wymierny koszt.

3. Zestawy promocyjne i przygotowanie towaru do sprzedaży

Kompletowanie zestawów, etykietowanie, foliowanie zgrzewem i oznaczenia logistyczne to procesy powtarzalne, ale wymagające wprawy i osobnego stanowiska. Realizowane własnymi siłami przy pierwszym większym kontrakcie kończą się nadgodzinami i poprawkami.

4. Pakowanie nie jest kluczową kompetencją

Dla producenta, importera czy sklepu wysyłkowego pakowanie wspiera sprzedaż, ale nie buduje przewagi nad konkurencją. Przeniesienie go na zewnątrz uwalnia czas ludzi zajmujących się produktem i rynkiem.

Co można nam zlecić?

Zakres bywa różny: samo foliowanie, samo etykietowanie albo cała sekwencja od montażu detali po przygotowanie palety do wysyłki. Zlecenia prowadzimy jednorazowo i w trybie stałym, a zakres ustalamy pod konkretny projekt.

Rachunek z ulgą PFRON

Firmy zobowiązane do wpłat na PFRON mogą obniżyć tę wpłatę, zamawiając objęte ulgą usługi co-packingu lub kartony naszej produkcji. Przy porównywaniu kosztów warto tę kwotę uwzględnić. Zasady opisujemy na podstronie o uldze PFRON.